7. الاطلاع على الخطة السنوية لإدارة

7. الاطلاع على الخطة السنوية لإدارة المراجعة الداخلية:

7.1 بعد أن اطلع أعضاء اللجنة على الخطة السنوية لإدارة المراجعة الداخلية، اقترح الأستاذ السبيل كتابة الخطة بشكل ربعي وجدولة ذلك بوقت باكر وإرسالها للإدارات منذ بداية العام حتى تتعرف كل إدارة على الجدول الزمني لها للتدقيق وتجهيز كافة المستندات التي قد تكون مطلوبة. تعقيباً على ذلك، أفاد الأستاذ البابطين بأن هذا المقترح يعطي الإدارة التي سيتم تدقيقها شعور بالجدية والالتزام بالوقت الزمني المحدد، ومن الجيد أخذ هذه الملاحظة بالاعتبار في كافة الخطط المتعلقة بالأعوام القادمة. كما أفاد الأستاذ السبيل بأن الخطة لثلاث سنوات تعتبر خطة طويلة المدى وقد تتغير معايير التدقيق لذلك فيجب ان تعتبر كخطة مبدئية قد يتم تعديلها بناءاً على الظروف. وبينت اللجنة أهمية التواصل مع الغدارات بوقت باكر ليتم عمل التدقيق بشكل فعال وباستعداد تام من قبل الإدارات.

7.2 استفسر أعضاء اللجنة عن عدد التقارير المنتهية حالياً من العدد الكلي ثلاثة عشر تقرير. أفاد الأستاذ العبيد بانتهاء تقريرين فقط، وهناك أحد عشر تقريراً، بعضهم جاري العمل عليه والبعض لم نبدأ بالعمل عليهم. تعقيباً على ذلك، أفاد الأستاذ البابطين بأن اللجنة وإدارة التدقيق مدركين للتأخير الحاصل في تسليم التقارير وأنه يجب العمل بأقصى الجهود لمحاولة تسليم التقارير بأسرع وقت ممكن. أفاد الأستاذ العبيد بأنه سيتم تزويد اللجنة بأربعة تقارير خلال الأسبوع القادم بتاريخ 22/06/2016م. طلب أعضاء اللجنة من الأستاذ العبيد بأن يزودهم بخطة زمنية لتسليم التقارير السبعة المتبقية بالإضافة إلى عدد الأشخاص الذين تم تعيينهم لاستكمال كل تقرير. بالإضافة إلى ما ذكر أعلاه، أفاد الأستاذ العبيد أن من أحد أسباب التأخر في تسليم التقارير هو المشاركة في مهام موكلة إلينا من قبل الإدارة التنفيذية. أفاد الأستاذ البابطين بأنه لا يجب تكليف إدارة التدقيق الداخلي بأي أعمال خارج نطاق عملها دون إخطار لجنة المراجعة بذلك، حيث أن القيام بأي عمل يختص بالإدارة التنفيذية أو الإدارات الأخرى يلغي من استقلالية إدارة التدقيق الداخلي.

7.3 أجمع أعضاء اللجنة على أن يتم الموافقة على الخطة السنوية لإدارة المراجعة الداخلية بالتمرير بعد أن يتم تزويدهم بالخطة المعدلة بناءاُ على ملاحظات أعضاء اللجنة.

Results (English) 1:

7. view the internal audit department's annual plan:7.1 after the Committee members briefed the annual plan of Internal Audit Department, the professor suggested writing a plan way quartile and schedule it early and sent to departments since the beginning of the year until you recognize each Department on her schedule for checking and processing of all documents that might be required. In response, Al-Babtain professor said that this proposal gives the administration which will be audited with the seriousness and sense of commitment of time schedule, and it's good to take this observation into account in all plans for the coming years. The professor said the way that the plan for three years are long range plan audit criteria may change so it must be considered as an initial plan may be modified depending on circumstances. The Commission indicated the importance of communicating with revolvers earlier to audit work effectively and fully prepared by departments. 7.2 استفسر أعضاء اللجنة عن عدد التقارير المنتهية حالياً من العدد الكلي ثلاثة عشر تقرير. أفاد الأستاذ العبيد بانتهاء تقريرين فقط، وهناك أحد عشر تقريراً، بعضهم جاري العمل عليه والبعض لم نبدأ بالعمل عليهم. تعقيباً على ذلك، أفاد الأستاذ البابطين بأن اللجنة وإدارة التدقيق مدركين للتأخير الحاصل في تسليم التقارير وأنه يجب العمل بأقصى الجهود لمحاولة تسليم التقارير بأسرع وقت ممكن. أفاد الأستاذ العبيد بأنه سيتم تزويد اللجنة بأربعة تقارير خلال الأسبوع القادم بتاريخ 22/06/2016م. طلب أعضاء اللجنة من الأستاذ العبيد بأن يزودهم بخطة زمنية لتسليم التقارير السبعة المتبقية بالإضافة إلى عدد الأشخاص الذين تم تعيينهم لاستكمال كل تقرير. بالإضافة إلى ما ذكر أعلاه، أفاد الأستاذ العبيد أن من أحد أسباب التأخر في تسليم التقارير هو المشاركة في مهام موكلة إلينا من قبل الإدارة التنفيذية. أفاد الأستاذ البابطين بأنه لا يجب تكليف إدارة التدقيق الداخلي بأي أعمال خارج نطاق عملها دون إخطار لجنة المراجعة بذلك، حيث أن القيام بأي عمل يختص بالإدارة التنفيذية أو الإدارات الأخرى يلغي من استقلالية إدارة التدقيق الداخلي.7.3 أجمع أعضاء اللجنة على أن يتم الموافقة على الخطة السنوية لإدارة المراجعة الداخلية بالتمرير بعد أن يتم تزويدهم بالخطة المعدلة بناءاُ على ملاحظات أعضاء اللجنة.

Results (English) 2:

7. Viewing the annual plan for the management of internal audit:

7.1 after being briefed committee members on the annual plan for the management of internal audit, a professor suggested the way in writing the plan on a quarterly basis and scheduling so early in advance and sent to the departments since the beginning of the year until you identify each department to schedule them for checking and processing all Documents that may be required. Commenting on this, Mr. Al - Babtain said that this proposal gives the administration , which will be audited sense of seriousness and commitment schedule on time, and it 's good this remark taken into account in all plans for the coming years. Professor also said the way that the plan for the three years are considered long - term plan has been auditing standards are changing so must be regarded as a plan of principle may be adjusted depending on the circumstances. It showed the importance of communication with revolvers Packer is time for audit work effectively and the willingness fully by the departments.

7.2 Members of the Committee inquired about the number of reports ended now the total number thirteen report. Mr. Obaid said the end of the two reports only, and there is a tenth report, some of whom work in progress and some of it we do not act on them. Commenting on this, Mr. Al - Babtain said that the Commission and the Department of Audit unaware of the delay in the delivery of reports , and that it must work to the best efforts to try to deliver the reports as soon as possible. Mr. Obeid said that he will provide the Commission with four reports next week on 22/6/2016 m. Committee members asked Mr. slaves that provides them with a plan of time for the delivery of the remaining seven reports in addition to the number of people who were hired to complete each report. In addition to the above, a professor of slaves reported that one of the reasons for the delay in the delivery of the reports is to share the entrusted to us by the executive management tasks. Mr. Al - Babtain said that he should not be assigned to internal audit any actions outside the scope of their work without notifying the Audit Committee so as to carry out any work of specialized executive management or other departments eliminates the independence of the Internal Audit Department.

7.3 Committee members were unanimous that the approval of the annual plan to manage the internal audit scroll after it has been modified to provide them with the plan based on the observations of the Committee members.